Davo Software - Wichtigste Änderungen gegenüber der Vorgängerversion:

Alle Formulare wurde überarbeitet und die Handhabung verbessert. Die wichtigsten Befehle (Datensatzbearbeitung) sind über Tastenkombinationen zu erreichen. Der Bearbeitungsmodus kann auch dauerhaft eingeschaltet werden.
In der Mitgliederkartei können jetzt zusätzlich folgende Daten verwaltet werden:
- Ehrungen der Mitglieder
- Veranstaltungen
- Zahlungsforderungen an Mitglieder (Beitragseinzug, Einzug von sonstigen Gebühren wie z.B. Teilnahmegebühren an Veranstaltungen)
- Die Zahlungsforderungen können zu einem beliebigen Zeitpunkt (auch beliebig oft im Jahr) per DTA-Datei eingezogen werden. Es werden nur die jeweils fälligen Zahlungsforderungen eingezogen.
- Die Zahlungsweise für den Mitgliedsbeitrag kann von monatlich bis jährlich ausgewählt werden.
- Die Mitglieder können eine unterschiedliche Mitgliedsform erhalten, wodurch z.B. unterschiedliche Beitragshöhen festgesetzt werden können (z.B. Jungmitglieder mit reduziertem Beitrag, Ehrenmitglieder beitragsfrei, Mitglieder mit Zeitungsversand mit erhöhtem Beitrag usw.). Die Einsatzmöglichkeiten sind sehr vielfältig.
- Die Mitgliedsnummer kann einen beliebigen Aufbau haben.
- Zusätzlich stehen mehrere Datenfelder zur freien Benutzung zur Verfügung. Die Beschriftung dieser Datenfelder kann frei festgelegt werden.
In der Zeitungskartei werden jetzt in einer Registerkarte alle dem Bezirk zugeordneten Mitglieder angezeigt. In dieser Ansicht kann die Anzahl Zeitungen sowie die Bezirksnummer bei den Mitgliedern geändert werden. Außerdem können die Mitglieder nach beliebigen Kriterien sortiert werden. Dadurch lässt sich z.B. der „Laufweg“ des Zeitungsverteilers abbilden.
Neu hinzugekommen ist die Kartei der Kassierer. In großen Siedlergemeinschaften, in denen der Mitgliedsbeitrag bar kassiert wird, sind für den Beitragseinzug oft mehrere Kassierer zuständig. Um diesen Vorgang zu vereinfachen, stellt DAVO® eine Kartei zur Verfügung, in der die Kassierer erfasst werden können. Diesen Kassierern werden dann die Mitglieder zugeordnet (wie in der Zeitungskartei). Dadurch können pro Kassierer Listen mit den zugehörigen Mitgliedern und dem zu kassierenden Betrag erstellt werden. Die Listen können beliebig sortiert werden, um z.B. den „Laufweg“ des Kassierers abzubilden.
In der Kartei des Inventars wurden mehrere Datenfelder hinzugefügt, wie z.B. Lieferant, Anzahl der Geräte, Verkaufs-/Verschrottungsdatum usw. Bei der Pflege des Verleihs besteht jetzt die Möglichkeit, die Verleihgebühr automatisch auf eine vordefiniertes Konto zu buchen.
Das Buchungsformular wurde um Belegnummer sowie um einen laufenden Saldo erweitert. Auch eine Gesamtübersicht über alle Konten steht jetzt zur Verfügung.
In DAVO® 2.0 können auch Veranstaltungen (Seminare, Kurse, Ausflüge u.ä.) verwaltet werden. Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen können auch automatisch Zahlungsforderungen bei den betroffenen Mitgliedern erstellt werden. Somit wird gleichzeitig für den Gebühreneinzug gesorgt. Dank der Organisation der Veranstaltungen in der Mitgliederkartei können Teilnehmerlisten und Zahllisten (wer, wie viel zu zahlen hat, bzw. wann die Gebühr entrichtet wurde) erstellt werden.
Die Erstellung der Berichte und Listen wurde erheblich vereinfacht. Außerdem stehen jetzt wesentlich mehr Listen und Berichte zur Verfügung.
Die Jahresberechnung kann jetzt für die unterschiedlichen Zahlungsweisen (jährlich, halbjährlich, vierteljährlich, monatlich) unabhängig voneinander ausgeführt werden. Sie kann auch einzeln nur für einen bestimmten Zeitraum durchgeführt werden, z.B. nur für den Monat Juni, drittes Quartal usw.
Mitgliedsbeiträge können automatisch gebucht werden werden.
Bei Beitragseinzug über die DTA-Datei können auch automatisch die Zahlungsforderungen als beglichen gekennzeichnet und entsprechende Buchungen erstellt werden.
Die DTA-Datei kann auf Diskette oder einem anderen Medium (z.B. Festplatte) erstellt werden. Außerdem kann über eine Vorschau zuerst überprüft werden, bei welchen Mitgliedern welche Zahlungsforderungen eingezogen werden sollen.
Es steht jetzt eine Funktion zur Verfügung, mit der eine Sicherungskopie der Datenbank erstellt werden kann.
Online-Hilfe ist vorhanden.
Die Daten aus DAVO® 1.0 können selbstverständlich vollständig importiert werden.

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